En esta época de vidas ajetreadas, las parejas que se casan se estresan mucho con todos los preparativos
Explicamos en este artículo cómo un organizador de bodas puede hacer que los preparativos de la boda sean divertidos y fáciles.
Cada pareja tiene su propia historia de amor. Un organizador de bodas es el aliado perfecto para contar esa historia. Cada celebración es única y debe planificarse al detalle para que sea el mejor día de sus vidas.
¿Qué es un wedding planner?
Un wedding planner o también llamado organizador de bodas es la persona responsable de la coordinación general de una boda. Esto significa planificar, organizar y desarrollar el evento, así como ocuparse de todo lo que conlleva. Es decir, se encargará del programa, los presupuestos, los proveedores, el calendario, la imagen visual de la boda, etc.
También hay que decir que un organizador de bodas es la persona encargada de guiar y asesorar a los novios durante todo el evento.
Los organizadores de bodas también actúan como enlace entre los novios, sus familias y sus invitados.
El día de la boda, el wedding planner es responsable de que los novios estén relajados, tranquilos y felices, y de que se lo pasen en grande con sus familiares y amigos.
Sin embargo, el trabajo del organizador de bodas no consiste únicamente en organizar la boda. A menudo, se centran en todo el sector de la organización de eventos. Esto significa que sus conocimientos y recursos no se limitan a las bodas, sino que pueden desempeñar múltiples funciones y ocuparse de todo tipo de eventos que requieran una logística más compleja.
Ahora que sabemos qué es un organizador de bodas, veamos más de cerca lo que hace.
¿Qué hace un organizador de bodas?
Como ya hemos dicho, un wedding planner se encarga de acompañar a los novios en la organización del evento. Su principal tarea es asesorar y orientar antes, durante y después de la boda.
El proceso de planificación de la boda suele comenzar con una entrevista con la pareja.
El primer objetivo de este proceso es conocer a fondo a los novios: sus personalidades, preferencias, expectativas y esperanzas para la boda deben quedar claras. También es necesario averiguar qué tipo de ceremonia quieren celebrar los novios y si van a contratar a proveedores.
Por último, es necesario saber cuál es el presupuesto de la boda.
Una vez recopilada toda la información sobre la visión de los novios, la wedding planner se encargará de planificar la boda de acuerdo tanto con los gustos y requisitos de la ceremonia como con el presupuesto de la boda. Además, basándose en su experiencia y conocimientos, determinará hasta qué punto son realistas las expectativas dentro del presupuesto y hará las recomendaciones pertinentes.
Los wedding planner están al día de las tendencias del sector y saben qué elementos innovadores se adaptarán mejor a las necesidades de los novios. Incluso si la pareja no está muy segura de lo que quiere, una wedding planer les ayudará a concretar sus deseos y a diseñar la boda perfecta basándose en sus ideas principales.
En esta fase, la organizadora de bodas empieza a preparar la propuesta. A partir de la información facilitada por los novios, debe comunicarles sus requisitos en cuanto al estilo de la boda. A menudo se pide a los novios que proporcionen fotografías que reflejen claramente sus requisitos para la boda y que elaboren un moodboard.
La organización de bodas es un proceso muy personal y minucioso. Hay que tener en cuenta la personalidad de los novios, la fecha, el lugar, la ceremonia, la decoración, la comida, los invitados, las flores, la moda, las fotos y el entretenimiento.
¿Cuáles son las funciones de una wedding planner?
Una wedding planner se encarga de ofrecer a la pareja un amplio abanico de opciones. En este caso, se trata de un amplio abanico de propuestas y diferentes proveedores. El objetivo es hacer coincidir a los novios con las características y el presupuesto que buscan.
Además, en función de las ideas de los proveedores, una de las funciones del organizador de bodas es presupuestar eficazmente y negociar con los proveedores de bodas para conseguir el mejor precio y la mejor relación calidad-precio.
Una vez que hayáis identificado a un posible proveedor de servicios para la boda, el organizador de bodas concertará una reunión con él y os acompañará a la misma. De este modo, el organizador de bodas se convierte en una herramienta para simplificar, ahorrar tu valioso tiempo y reducir el estrés asociado a la organización de la boda.
Por otro lado, una wedding planner se encarga de orientar y ayudar a los novios en los trámites legales, reservar todos los detalles de la boda y enviar las invitaciones. También puede encargarse de las actividades previas y posteriores a la boda, como las cenas de ensayo y la luna de miel, en función de las necesidades de los novios.
Organizar una boda también requiere un calendario y un horario, lo que exige una cuidadosa planificación del tiempo para un mejor control y buen desarrollo del evento. Además, la experiencia en la organización de eventos les permite anticiparse a posibles inconvenientes.
El día de la boda, el organizador de bodas se ciñen al plan, realizan los preparativos adecuados para el gran día, reciben a los proveedores, supervisan los preparativos, coordinan al personal y a los familiares e incluso dirigen la ceremonia.
En resumen, si buscas organizar una boda inolvidable, los servicios de un wedding planner pueden hacer realidad tus sueños.
¿Te gustaría saber más sobre cómo podemos ayudarte a organizar una boda sostenible y mágica?
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